Какие документы нужны для продажи квартиры?

Автор статьи

Дмитрий Зернов

Директор по развитию · Специалист по залоговому кредитованию

Поделиться:

Опубликовано25.09.2023

Обновлено23.10.2026

Время чтения≈ 7 минут

Дмитрий Зернов — директор по развитию ипотечно-залогового центра «МБК-Кредит», специалист в области залогового кредитования…

Коротко: Для продажи квартиры нужны паспорта всех собственников, выписка из ЕГРН, выписка из домовой книги о зарегистрированных (действует 30 дней) и договор купли-продажи с актом приёма-передачи. Если продавец не может участвовать в сделке сам, нужна нотариальная доверенность.

Если в планах заниматься продажей квартиры, то первое что нужно будет сделать это не начинать искать покупателя, а приступить к сбору и подготовке пакета документов. Сразу стоит отметить, что данная процедура не быстрая, при этом потребуется наличие средств.

Если вы желаете, чтобы с решением вопроса не возникало сложностей и проблем, тогда будет верным обратиться за помощью к риелтору, однако потребуется выполнить оплату за его услуги. Как правило, услуги этого специалиста будут стоить 2-3 процента от реализации недвижимости.

В случае ограничения в бюджете или если вы не желаете нести дополнительные затраты, то подготовкой документов можно заниматься и самостоятельно.

Какие документы потребуются для продажи квартиры

1. Паспорт, чтобы сделка была заключена, обязательно потребуется паспорт продавца. Однако если продается квартира с несколькими владельцами, то нужны паспорта каждого участника. Иностранному гражданину потребуется дополнительно предоставить вид на жительство, но можно также рассмотреть и нотариальный перевод паспорта.
2. Справка о составе семьи. Документ представляет собой выписку из домовой книги, выдается в местной администрации бесплатно. Данный вид справки нужен, чтобы покупатель смог удостовериться, что в покупаемой им квартире никто не прописан. Однако нужно учесть, что этот документ действителен в течение 30 календарных дней.
3. Договор купля-продажа. С его помощью юридически фиксируются условия сделки, а также закрепляются обязанности каждой стороны. В договоре будет указываться стоимость недвижимости, а также ее юридический адрес и кадастровый номер. Каждому участнику сделки выдается оригинал, одновременно один экземпляр будет отправлен в регистрационный орган. Также стоит отметить, что здесь будет иметься обязательное дополнение к основному документу, а именно акт передачи-приема.
4. Выписка из ЕГРН, будет заменой свидетельства права собственности, при ее изучении покупатель может удостовериться в отсутствии каких-либо обременений на приобретаемую недвижимость. К примеру, можно будет выяснить, находилась или нет квартира в аресте, в залоге. Получить выписку можно при обращении в МФЦ или если посетить официальный сайт Росреестра.
5. Нотариальная доверенность. Этот вид документа будет требоваться, только в случае если продавец не может принимать личное участие при оформлении сделки, то есть продажей занимаются третьи лица. В доверенности будет указываться информация из паспорта представителя, а также рассмотрены его права, указывается дата подготовки документа, адрес квартиры. Важным условием доверенность должна быть нотариально заверена.
6. Разрешение органов попечительства и опеки. Этот вид документа потребуется получать обязательно, если в семье проживает ребенок возрастом до 14 лет. Документ будет свидетельствовать, что права несовершеннолетнего данным действием не нарушаются. Однако если ребенок не имеет доли, а только зарегистрирован в квартире, то получение разрешения требоваться не будет.
7. Свидетельства рождения детей. Этот документ нужен, если ребенок входит в число собственников. Для попечителей и опекунов потребуется наличие судебного решения по установке опеки. В случае если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то вместе со свидетельством нужен и его паспорт.
8. Согласие супруга в письменном виде. Если квартира была приобретена в браке, она будет считаться совместно нажитой и даже если собственником является только один из супругов. Поэтому чтобы провести сделку нужно будет иметь письменное согласие от второго супруга, кроме этого, потребуется наличие свидетельства о браке. Четких рамок составления согласия нет, главное должна указываться информация по существу, стоять подпись и обязательно печать нотариуса.
9. Правоустанавливающие документы. Это может быть любой документ, который способен подтверждать право собственности. Например, если недвижимость приобреталась, в этом случае должен иметься договор купли-продажи. Если квартира приватизировалась – договор приватизации, если она перешла по наследству – справка права на наследство, в случае если квартира была подарена – дарственная. В случае если данный документ утрачен, его потребуется восстанавливать в организации, где ранее его выдавали.
10. Технический паспорт. В документе будет содержаться графический план недвижимости и подробное техническое описание. Этот документ будет требоваться при обращении в органы опеки, а также, в случае если покупатель планирует приобретать квартиру в ипотеку. Одновременно изучая информацию технического плана, можно будет выявить факт незаконной перепланировки (если она проводилась). Заказать копию документа можно в МФЦ или БТИ. Со дня выдачи документ действительным будет в течение 5-ти лет.
11. Дополнительные документы. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, их наличие позволит ускорить процесс принятия решения со стороны покупателя, но главное максимально снизить риски заключения сделки. Например, у собственника могут попросить справку о том, что он не находится на учете в наркологическом и психиатрическом диспансере. Часто покупатели желают убедиться в отсутствии задолженности по коммунальным платежам, в этом случае потребуется получение специальной выписки из лицевого счета, которую можно получить по заявлению в УК, ТСЖ или МФЦ. Если квартира перешла по наследству или дарению, нужно будет заранее позаботиться о получении справки об отсутствии задолженности по налогам.

В принципе особых сложностей с получением всех необходимых для продажи квартиры документов нет. Конечно, некоторое время потратить придется, но в среднем на решение данного вопроса может потребоваться не более 1-2 недель, конечно все зависит от того насколько ответственно им заниматься. В любом случае подготовку документов необходимо осуществлять ответственно, поскольку от этого будет зависеть, насколько быстро вам удастся перейти к основному процессу, который уже будет заключаться непосредственно в продаже.

Актуальные условия и ставки — на странице услуги: кредит под залог квартиры.

Частые вопросы о документах для продажи квартиры